法人導入事例　学校法人 千葉経済学園様

学生と教員たちの活動を支える事務職員向けPCをVAIOに一新

学校法人 千葉経済学園
千葉経済大学・短期大学部
情報企画戦略室
室長

串山 寿

学校法人 千葉経済学園
千葉経済大学・短期大学部
情報企画戦略室
主任

鈴木 智志

パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社
カスタマーサクセス本部 営業統括部
教育ソリューション営業部

木村 香純

パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社
インフラソリューション本部
エンタープライズインフラソリューション部

濱田 泰誠

2023年に創立90周年を迎えた千葉経済学園。現在は千葉経済大学、千葉経済大学短期大学部、千葉経済大学附属高等学校と学びの場を大きく拡大させながら、「片手に論語　片手に算盤」の精神のもと、多くの人材を世に送り出しています。そのような中、同学園の職員向けPCが大画面ノート『VAIO Pro BM』に刷新。ここでは導入経緯とその成果について、同校の情報システムを担う情報企画戦略室とVAIO導入を支援したパナソニック インフォメーションシステムズ株式会社の皆さんにお話を伺いました。

事務職員向けPC全数をノートPCへ移行し、これからの働き方に対応

千葉経済学園では、昨今の働き方の多様化を受け、これまでデスクトップPCとノートPCが混在していた職員向けPC環境を一律ノートPCに置き換えることを計画。2022年初頭から、翌年9月の稼働開始を目指し、情報企画戦略室主導の下でプロジェクトを開始させました。

「これまで本学では事務職員向けPC環境について、保守付きのリユース品も含めて幅広く検討・導入してきました。しかし今回はWindows 11対応のリユース品の在庫状況などから、多少割高でもWindows 11を搭載する新品を導入すべきだろうと結論づけました。そうした中、パナソニック インフォメーションシステムズ（以下、パナソニックIS）が提案してくださったのがVAIOだったのです」（串山）

数ある選択肢の中から、なぜVAIOを提案したのか。その理由についてパナソニックISで今回のプロジェクトを担当した木村さん、濱田さんは次のように説明してくださいました。

「弊社はこれまでも多くの大学にPCを納品してきた実績があり、その中でVAIOの評判の良さは把握しておりました。特に高性能・大画面でありながら薄型・軽量なことは低価格な海外メーカー品と比べて明確なアドバンテージと言えるでしょう。さらにVAIOは耐久性の点でも定評があり、導入したPCを長く安心して使いたいニーズをお持ちの千葉経済学園様にぴったりだと考えました」（木村）

「加えて、千葉経済学園様が従来のPC環境で抱えていた課題のひとつにサポート面がありました。これまでのPC環境では電話サポートの日本語対応がおぼつかないなど、多くの不満があったとお聞きしています。その点、VAIOの技術サポートは対応が早く手厚いため自信を持っておすすめできましたね。私たちも納入前のシステム構築において丁寧かつ迅速なサポートを受けることができ、とても助けられました」（濱田）

16.0型ワイド＆アスペクト比＝16：10の大画面が業務を快適に

こうして、2023年夏に千葉経済学園の事務職員向けPC全数をVAIOへと刷新。選ばれたのは16.0型ワイドディスプレイを搭載した『VAIO Pro BM』でした。

「今回のPC刷新において機能面でこだわったのが画面サイズです。これまで本学で使っていたノートPCは12.1型と画面の小さなモバイル機だったため、多くの職員が別途用意した外付けディスプレイに繋いでいたのです。そこで今回は、できるだけ画面が大きく見やすいものにして、外付けディスプレイを繋ぐことなく、ノートPC単体でも職員の皆さんに気持ち良く使ってもらいたいと考えました。持ち歩き可能なサイズでありながら一回り大きなディスプレイを備えた『VAIO Pro BM』は理想的な選択肢でしたね」（串山）

「画面サイズを重視したのは、業務上、Excelなどで学生データを閲覧することが多く、できるだけ多くの情報をひとつの画面に表示したかったからです。その上で『VAIO Pro BM』のディスプレイ（アスペクト比＝16：10）は一般的なディスプレイ（アスペクト比＝16：9）と比べて縦に長く、スクロールさせることなく多くの情報を確認できることが気に入っています。もちろん、Wordで議事録を取ったり、Outlookでコミュニケーションしたりするときにも役立っています」（鈴木）

鈴木さん曰く、『VAIO Pro BM』導入後、外付けディスプレイを使う職員が目に見えて減っているとのこと。「これまでに買いそろえたたくさんの接続用のアダプターとケーブルをどうしたものか悩んでいるところです（笑）」（鈴木）

また、『VAIO Pro BM』のディスプレイを180度開ける特性を活かし、ディスプレイのようにスタンドに立てて置いて、外付けキーボードを接続してデスクトップPCのように使う方もいらっしゃるそうです。串山さんからは、そうしたいろいろな使い方ができるのもVAIOの良いところだとお褒めいただきました。

VAIO導入の成功体験がペーパーレス化推進を加速させた

VAIOの導入から半年以上が経過した今日、千葉経済学園職員の皆さんの働き方はどのように変わったのでしょうか？

「『VAIO Pro BM』を使って、学内のどこからでも必要な情報にアクセスできるようになったことで、学生や教員に対してより効果的なサポートを行えるようになりました。また、職員の会議においても、持ち込んだノートPCで必要な資料をその場で確認するやり方が当たり前になったことで、意思決定も早くなりました。議事録をその場で会議を進めながら作成していけるため、情報共有もスピーディになったと好評です。ちなみに本学では本年度（2024年度）から教員参加のものも含めたすべての会議体でペーパーレス化が実施されているのですが、VAIOの導入成果はそのきっかけのひとつと言えるでしょうね」（鈴木）

新型コロナ禍が落ち着いてきたこともあり、以前ほどリモートワークのニーズはなくなってきているものの、事情があって仕事を自宅で作業したいケースなどでVAIOは活躍。VAIOの導入によって間違いなくできることが広がっていると串山さん、鈴木さんは口を揃えます。

「リモートワークにはVAIO導入以前から取り組んでいましたが、VAIO導入以後、求められるセキュリティーやサポートのかたちがより具体的になってきました。また、実は本学では2025年度から順次新入生に対してBYOD（Bring Your Own Device：個人所有のPCを学内ネットワークに接続し、授業で利用すること）の導入を検討しているのですが、そこで何が起こるのか、何が必要なのかもこの一連の取り組みで見えてきたような気がします。今回は事務職員向けの導入となりましたが、今後は教員向けPCの刷新もしていかねばなりません。もちろんBYODの選択肢（指定PC）としてVAIOを学生に推薦することも十分にあり得ます。そのためにも、今後さらに魅力的な製品が登場してくることに期待しています」（串山）

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