VAIO

個人向けVAIO

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VAIO株式会社 (以下、「当社」という)は、お客様よりお預かりしたすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本ポリシーを定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、個人情報(特定の個人を識別することができる情報であり、個人識別符号をも含みます)の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、当社は、オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を利用して、個人情報を第三者に提供しません。
  5. 当社は、15歳未満のお客さまから個人情報を取得する可能性がある場合、保護者の同意のもとにご提供いただけるよう明示した上で取得するなど、個人情報の取扱に関し、特別の配慮を行います。
  6. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正のための措置を講じます。
  7. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  8. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定: 2014年7月1日 2016年11月15日及び2017年8月22日 改訂
VAIO株式会社
執行役員 花里 隆志

個人情報苦情及び相談窓口

VAIO株式会社
パーソナルインフォメーションマネジメント委員長
電話: 本社 / 0263-87-0810 (代表) 、 東京オフィス / 03-6420-0960 (代表)
メール: pim@vaio.com

VAIO株式会社

当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めています。特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

  1. 事業者の名称
    VAIO株式会社
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
  4. 質問や苦情処理等の窓口
    当社における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては、下記の窓口までご連絡ください。
□ 会社名 VAIO株式会社
□ 窓口部署 人事企画課
□ 電話番号 0263-50-7530
□ メールアドレス my-number@vaio.com

We, VAIO Corporation (“VAIO”) has established the following Privacy Policy regarding to have all of our persons handling our customer’s Personal Information appropriately. We will continuously endeavor to have them comply to this Privacy Policy.

  1. VAIO will comply with the applicable laws and regulations including “Act on the Protection of Personal Information,” obligations under the applicable ministerial guidelines and this Privacy Policy in handling “Personal Information” (information which can identify a specific individual, including information that contains individual identification codes). We will formulate our personal information protection management system which complies to “Personal Information Protection Management Systems (JIS Q 15001)” and apply it appropriately.
  2. VAIO will use Personal Information only within the scope necessary for the achievement of the purpose(s) of use which has been specified in advance, except for cases in which VAIO has obtained in advance consent from the individual who provides his/her Personal Information (hereafter “the individual”) and for cases permitted under the related laws or regulations.
  3. VAIO may subcontract the processing of entrusted Personal Information to a third party within the scope necessary for the achievement of the purpose(s) of use. VAIO will exercise necessary and adequate supervision to such third party by such means as making contracts.
  4. Without the consent of the individual, VAIO will not provide Personal Information to any third party, except for cases permitted under the related laws or regulations. VAIO will not provide Personal Information to any third party, based on the “Opt-Out System” (Article 23.2 of the Act on the Protection Personal Information).
  5. VAIO will make special consideration for the handling of Personal Information of customers under fifteen (15) years old, e.g., to notify clearly in advance to ask such customer to provide Personal Information only upon guardian’s consent.
  6. VAIO will take necessary and appropriate security control measures in line with existing technical standards and will implement corrective actions as needed to protect entrusted Personal Information from leakage, loss, destruction, etc.
  7. VAIO will, based on the provisions of the related laws or regulations, properly respond to comment(s) and request(s) from the individual regarding handling of Personal Information such as to review, correct, stop receiving further product or service information from VAIO, or to delete Personal Information of their own after confirming their identity. Please contact the appropriate customer center under the guidance of each company to which you have provided your Personal Information.
  8. VAIO will continuously endeavor to improve internal compliance systems including appointing responsible officers for administration of Personal Information, and updating this Privacy Policy through establishment of internal rules.

This policy was established and took effect on July 1, 2014 and was revised on November 15, 2016 and August 22, 2017.

Takashi Hanazato
Corporate Officer
VAIO Corporation

If you have any questions or concerns about our Privacy Policy, please feel free to contact us at:
Chairman of the Personal Information Management
VAIO Corporation
TEL: +81-263-87-0810 (Head Office) / +81-3-6420-0960 (Tokyo Office)
E-mail: pim@vaio.com

We, VAIO Corporation (“VAIO”) respect the value of the information and always ensure to control and protect such information. Also for “Specific Personal Information”(information which can identify a specific individual, including the information of the number obtained by converting a resident record code), we fully understand the importance of its control and protection by respecting its value and have established the following policy to regarding to have all of our persons handling our customer’s Specific Personal Information appropriately.

Company Name
VAIO Corporation
Compliance of the Applicable Laws/Guidelines
VAIO will handle the Specific Personal Information correctly by complying the rules of “Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in the Administrative Procedure”, “Act on the Protection of Personal Information” and “Specific Personal Information Protection Assessment Guidelines”.
Security Control Measures
VAIO will take necessary and appropriate security control measures by establishing the “rules of handling Specific Personal information” separately.
Contact Window
If you have any questions or concerns about how we handle the Specific Personal Information, please feel free to contact us at:

Company Name: VAIO Corporation
Window Department: Human Resource Planning Section
TEL: +81-263-50-7530
E-mail Address:my-number@vaio.com