働き方改革の一貫として、モバイルワーク（テレワーク）を導入する企業も多いことだろう。オフィス内では、デスクトップやノートパソコンで作業するのが普通だと思うが、外出先では荷物になるため、スマホやタブレットで作業する人も少なくないはず。中には、ノートパソコンの持ち出しを禁止する企業もある。

しかし作業の程度にもよるが、モバイルでもノートパソコンで作業したほうが、はかどるのが事実だろう。今回はモバイルワークについて、ノートパソコンの重要性とLTE通信の活用方法について書く。

作業するならやはり大画面とキーボードが必須

モバイルワークで一番重要なのはネットワークの有無である。自宅で作業するのであれば、Wi-Fi環境が整っている場合が多いと思うが、外出先ではWi-Fiを利用することはできず、あっても公衆Wi-Fiだったりすることが多く、セキュリティ的に不安だ。

そうなると、LTE回線に頼らざるを得ない。LTE対応のポケットWi-Fiルーターなども存在するが、通信内蔵の便利さは言うまでもないところ。スマホやLTE通信付きのタブレットを利用するほうが、通信を意識せずそのまま使えるので快適に作業できるだろう。わざわざノートパソコンを持ち出して通信を確保してという手間をかけずに事足りると考えるのもうなずける。

もちろん、メールチェックやSNSを使ったやりとり程度であれば、スマホやタブレットでも問題はないだろう。むしろそのほうがノートパソコンよりラクかもしれない。しかし、取引先へのメールを書いたり、最近流行りの「Slack」や「Microsoft Teams」といったコラボレーションツールの活用、オフィスアプリを使った文書の作成となると、スマホやタブレットでは逆に苦労するはずだ。

たとえば、Slackの画面をスマホとタブレット、ノートパソコンとで比較してみた。画面の解像度からすれば、どれもそれほど違いがないかもしれないが、情報量は圧倒的にノートパソコンに分がある。しかも文字入力をするために更に画面が狭くなってしまう。タブレットなら外付けキーボードを利用すれば問題ないかもしれないが、そこまでして使うのであればモバイルノートのような軽量でかつしっかりしたキーボードのほうが、断然快適に使える。当然、キーボードも一緒に持ち歩くのであればタブレットとしての意義が半減してしまうだろう。

さらに、例えば資料を見ながらSlackやメールを書きたいといった場合も、スマホやタブレットは不得手だ。タブレットなら画面分割機能もあるが、キーボードを画面に表示する時点で情報量が減ってしまい、使い勝手がいいとはあまり言えない。その点モバイルノートなら、フルHDの解像度があれば十分画面分割して表示することで作業をこなせる。

SlackはWebブラウザーで利用していたときは、使いづらい面もあったが、いまはWindowsアプリ版があるので、スマホやタブレットのように常に通知がポップアップされるため、メンションやダイレクトメッセージがあっても見逃さずに済むようになった。複数のワークスペースを活用している場合も一元的に管理でき、スマホアプリよりは視認性も高いので、モバイルノートで作業するのがもっとも効率いいだろう。

つまり、モバイルワークに必要なのは通信環境が整っていて、軽くて堅牢性もあり、快適なキーボードが備わったモバイルノートがベストと言える。

通信環境は、以前ならモバイルWi-Fiを利用したり、スマホでテザリングしたりしてモバイルノートを使ってきた。モバイルWi-Fiだと、別途機器を持ち運ぶ必要があるため、荷物が増えてしまうほか、モバイルノートを利用するたびに通信環境をオンにしなければならないが面倒だ。一方テザリングにしても、通信環境をオンにする必要があるほか、データ通信量はスマホよりかなり多くなるため、いざスマホを利用しようとしたとき、場合によっては転送量制限に陥ることもあるだろう。そうなるとモバイルワークもできず、スマホも使えずで、仕事に支障をきたしてしまう。

そこで、LTE通信モジュールが搭載されたモバイルノートを選ぶのが、一番の解決策になる。利用するにはスマホなどと同様にデータSIMを差して、APNなどの設定をするだけ。あとは特にネット接続のことを気にする必要なく、マシンを起動すればすぐに通信できるようになり、ストレスなくネットを利用できるようになる。

また、Wi-Fi環境がある場所で、自動接続する設定にしていれば、そちらの接続が優先される。このため、LTE接続のオン/オフを考えなくてもすむので、常に最適な通信環境で作業ができる。つまり、ネット接続に関しては、スマホなどと同じ感覚でモバイルノートが利用できるというわけだ。

アプリの利用法や設定を考えて運用を

モバイルワークで大活用されるのがクラウドストレージサービスだろう。Wi-Fiで利用するときは問題ないが、LTE通信時での利用は注意が必要だ。たとえば「OneDrive」の場合、LTE通信で利用する際は、基本的に「従量制課金接続」という設定になっていると、自動的に同期を一時停止してくれる。このため、ローカルで更新したファイルをOneDriveで共有したいというときは、手動でアップロードを実行するか、一時的に同期の一時停止を解除する必要がある。

また、One Drive上のファイルすべてをローカルドライブ上で同期させてしまうと、ストレージを逼迫してしまうのと同時に、データ通信量がハンパなく増えてしまうため、ファイルリストだけ更新し、必要なファイルだけローカルへダウンロードする「ファイル オンデマンド」の設定で利用することをオススメする。

もう1つ注意しなければならないのが、知らないうちにデータ通信を行なっていること。これは結構悩まされる問題で、一気にデータ通信量が消費される危険もある。その1つがセキュリティアップデートだ。これは、設定の「更新とセキュリティ」で「詳細オプション」から従量課金時はダウンロードしない設定にできるので確認しよう。

さらに、どのアプリがどのくらいデータ通信を行なっているのかも確認できる。通信ごとに通信量を管理しているので、Wi-Fi、有線LAN、LTE通信ごとに記録されている。これを見ると、LTE通信時に無駄なデータ通信を行なっているアプリを発見できるので、対策を取れる。

そんなLTEモジュール搭載できるモバイルノートとしてオススメしたいのが、VAIO Pro PF/PGシリーズだ。軽量で堅牢性も高く、薄くて持ち運びしやすいので、モバイルワークに最適なマシンと言えよう。キーボードもタイピングのしやすさを追求した設計になっているので、オフィスから外出先でのモバイルワークまで、どこで使っても快適に入力できる。LTEモジュールはオプションだが、価格差は1万5000円程度。その程度のコストで働き方改革が進むのであれば、LTE搭載モデルを選択すべきだ。

また、VAIOストアではプリペイド式のSIMも販売されている。月ごとのデータ使用量にバラツキがある場合は、月額定額制より年間契約で使用量が決められるプリペイド式のほうが得なこともある。作業内容に合わせたSIMを選ぶといい。

さらにVAIOでは、今後LTE-X技術を利用したセキュアな通信が行なえるサービスも開始される。そうなれば、どこで作業してもセキュアな通信が確保されるため、企業にとって懸念材料である情報漏えいに対する解決策の1つとなるだろう。

働き方改革を考えモバイルマシンの導入を検討しているなら、1人にいろいろな端末やマシンをもたせるより、VAIO Pro PF/PGシリーズ＋LTEモジュール搭載を選択したほうが、オフィスから外出先まで意識せず同じ環境で作業できるので、作業効率アップにつながること間違いない。